Stadgar

Serenadegruppen (Facebookgrupp)

Serenade_club (TikTok)

Serenade_Sweden (Instagram)

Allmänna bestämmelser 1 § Ändamål

 

Föreningens fullständiga namn Serenade

Föreningen har som ändamål att arbeta för dem som är ensamma, hitta nya vägar för människor som vill samlas i en ny gemenskap, föreningen ska ha goda syften och bekämpa jantelagen, utanförskap, m fl. Bedriva community, resor, fester, medlemsträffar, utflykter m fl utan vinstintresse samt med särskild målsättning att föreningen blir en social plattform.  ………………………………………………Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering, utanförskap, mobbning, ensamheten där människor kommer i kläm.

* Betalande medlemmar har rättighet att deltaga på alla aktiviteter som föreningen anordnar. 

* Medlemmar på plattformen har rättighet att lämna förslag m fl som kan användas i etc årsmötet, styrelsemöte etc.

* Föreningen har nolltollerans mot konfikter, mobbning, bråk som uppstår mellan medlemmar dyl.

* För Network medlem 0 kr gäller endast reg på hemsidan. Medlemskort ingår ej. Kan ej deltaga på våra aktiviteter m fl. Mot tilläggsavgift 40 kr/gång kan man deltaga.

* Betalande BAS medlemskap har rättighet att deltaga på alla våra aktiviteter samt få ett medlemskort mot posten porto. 

* F r o m 1 oktober måste alla medlemmar vara reg på sidan alt 60 kr högre medlemsavgift. Kupong ska fyllas i om man ej är reg på sidan med namn, adress.

Detta för att täcka våra kostnader samt att personuppgiftslagen GDPR ska gälla. Hur vi behandlar personuppgifter via sidan står på fliken GDPR här på sidan.

Admin äger rätten vid akut händelse omedelbart ta bort en medlem om det anses att den har uppträtt mycket olämpligt och att det riskerar att hända igen.

Serenade äger rätten att ta bort en medlem som har varit passiv och inte använt sitt medlemskonto på minst 6 månader, om det finns möjlighet/tillfälle ska detta meddelas.

Serenade ska stå dem svagas sida och verka för goda syften samt försöka hjälpa slussa vidare dem som har fått problem med etc myndigheter dyl.

Serenade har på varje event kuponger/kvitto för at kunna särskilja medlemmar som har rättigheter att komma på dem olika evenemangen, tillställningarna etc.

Serenade medlemmar upplyses om möten och olika saker via vårt nyhetsbrev, Facebook samt övrigt. Serenade äger rätten att ta ut en deposition för etc resa, fest dyl.

Inbjudningar skickas ut via Facebook, etc övriga kommunikationssätt. Alla kan bli medllemmar i Serenade, och då menar vi alla lämpliga personer. Är du under 18 år

måste du ev ha målsmans godkännande. Serenade tar inte ekonomiskt ansvar under en resa, vi rekommenderar er att skaffa en hemförsäkring med reseskydd etc.

 

Serenade har en strikt syn på alkohol. Vi serverar ingen alkohol. Detta kan vara skillnad på om det är en sluten tillställning. Vi säljer INTE alkohol under några former.

I Serenade är det viktigt att vi håller god ton mot varandra. Har du ett klagomål ska du vända dig direkt till oss. Se fliken: Kontakta Serenade. 

 

VIKTIG INFORMATION

> Medlemskorttet måste tas med på våra aktiviteter m fl och på begäran visas upp till admin. Medlemskortet är ogiltigt utan sign och är personligt, får ej överlåtas.

> Medlem som ej dyker på en aktivitet m fl och inte hör av sig får betala en avgift på 250 kr för att täcka våra kostnader. Detta gäller inte vid en akut händelse.

> Vi ersätter inte borttappat medlemskort. Har du flyttat måste du meddela oss din nya adress. Har du matallergi? Meddela oss. Detta gör du under fliken: Kontakta Serenade. 

 

Styrelsen

Janne Andersson ordförande

Eddie Jansson kassör och admin

Olle Hasserud dialog och admin

Richard Webb dialog 

 

 

 

2 § Säte samt organisationsnummer

Föreningen har sin hemort/säte i Oxelösund/Nykvarn. ………………………………………………… kommun

Föreningens organisationsnummer …………………………………………… KOMMER ATT UPPDATERAS INOM KORT

 

3 § Sammansättning, tillhörighet m.m.

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

 

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.

 

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

 

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.

 

7 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

 

8 § Skiljeklausul

Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.

 

9 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

10 § Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Allmänna Arvsfonden och föreningens handlingar m.m. skall arkiveras på Stadsarkivet.

 

 

Föreningens medlemmar

 

11 § Medlemskap

Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem. Beslut om medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet gäller tills vidare.

 

Behandling av personuppgifter

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.

 

12 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

 

13 § Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde. Obs! Detta gäller inte akut händelse.

 

14 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem

· har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna

· har rätt till information om föreningens angelägenheter

· skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan

· har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen

· skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen

· godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen

 

 

 

Årsmöte och extra Årsmöte

 

15 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt: ……………………….. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

 

16 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

 

17 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före mötet och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

 

18 § Beslutsförhet

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

 

19 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.

 

20 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

 

 

21 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

9. Fastställande av medlemsavgifter.

10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

12. Val av

a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.

b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.

c) 1-3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.

d) 1-2 revisorer jämte 1-2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.

13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.

 

22 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 17 § och 18 §.

Valberedning

 

23 § Sammansättning, åligganden

Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.

 

Revision

 

24 § Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 suppleanter. Dem utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.

 

 

Styrelsen

 

25 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt övriga ledamöter samt 1-3 suppleanter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

 

26 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas

• verkställa av årsmötet fattade beslut

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen

• ansvara för och förvalta föreningens medel

• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 §

• förbereda årsmöte

27 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.

 

28 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem.